Spred initiativerne bredt ud

I Høje-Taastrup Kommune er de 4000 medarbejdere spredt på 200 forskellige arbejdspladser, de har meget forskellig baggrund og arbejder på alle tider af døgnet.

Derfor lægger specialkonsulent Anette Zacho, der har det daglige ansvar for sundhedsordningerne, stor vægt på at sprede initiativerne bredt ud, så de når medarbejderne midt i dagligdagen:

Vi er nødt til at komme ud til folk. Så vi har gjort det nemt at arrangere en sundhedsdag for 10-15 medarbejdere i en daginstitution. Så starter halvdelen af personalet med en intro, mens de andre passer børnene. Bagefter bytter de. Og til sidst får alle individuel vejledning. Så kan det pludselig lade sig gøre lige der, hvor medarbejderne allerede er.
Anette Zacho Specialkonsulent, Høje-Taastrup Kommune

En ud-af-rådhuset-strategi

Hun lægger meget vægt på, at sundhedsordningen er et frivilligt tilbud, så det gælder om at gøre det så nemt og attraktivt at deltage som muligt. Så medarbejderne selv vælger det. ”Man kunne kalde det en slags frivillig indfangning”, griner hun.

På rådhuset og i jobcentrene har fysioterapeuterne gjort det ekstremt nemt at være med. De har udpeget nogle særlige hjørner på gangene, og når de råber ”pausegymnastik” stimler folk derhen og laver øvelser.

Inspirationsdag om trivsel

Men det kan ikke lade sig gøre på alle de 200 arbejdspladser. Derfor holdt kommunen i 2007 en meget stor inspirationsdag, hvor der blandt andet blev lavet nogle papkort med helt konkrete værktøjer til, hvordan man skaber bedre trivsel på arbejdspladsen.

For eksempel giver et af kortene helt konkrete forslag til øvelser, man kan bruge til pausegymnastikken de steder, hvor fysioterapeuten ikke når ud.

Man kan stadig få papkortene fra HR-Centret, og både biblioteksadministrationen og rengøringsafdelingen har brugt dem til at komme godt i gang.

Link: Høje-Taastrup Kommune

Fælles nytænkning

Et andet projekt, der har spredt sig som ringe i vandet, er et pilotprojekt i rengøringsafdelingen, som HR-konsulent Søren Grenaae har været tovholder på. Han fortæller:  

Vi havde set nogle undersøgelser, der dokumenterede forbedringer med et fokuseret træningsforløb blandt kontorpersonale – og så tænkte vi, at det måtte man jo også kunne gøre, hvis vi lavede et fokuseret træningsforløb med rengøringsafdelingen med fokus på deres særlige udfordringer. Så vi samlede 17-18 stykker til et pilotforløb med et muskelspecifikt styrketræningsforløb med håndvægte i 10 uger 3 dage om ugen i 20 minutter.
Søren Grenaa, HR-konsulent Høje Taastrup Kommune

50 % mere fysisk velvære

Resultaterne var bemærkelsesværdige – i runde tal havde forløbet forbedret deltagernes fysiske velvære med 50%. Men ifølge Søren Grenaae var det ikke de fokuserede øvelser alene, der gjorde udslaget: 

”Det krævede en fysioterapeut, der kunne skabe en god stemning, for rengøringspersonalet har meget forskellig baggrund. Her havde PreviaSundheds fysioterapeut den helt rigtige indlevelsesevne. Hun var nærværende og meget rummelig. Hun forstod at presse og udfordre deltagerne, samtidig med, at hun var sjov. Hvis kemien ikke er god, falder den slags til jorden.”

Succesen spreder sig

Pilotprojektet var så stor en succes, at kommunen nu tilbyder alle i rengøringsafdelingen at træne to gange om ugen indenfor arbejdstiden. Ud af 180 medarbejdere er det kun 25, der ikke har taget imod tilbuddet.

Det har mange ifølge Søren Grenaae mange positive sidegevinster: ”Det har ikke kun betydet noget for den fysiske sundhed. Det har også skabt socialt sammenhold og mere arbejdsglæde. Og det har så igen en positiv effekt på sygefraværet.”

En kontinuerlig proces

Selvom det allerede går rigtig godt med sundhedsordningen, kigger Anette Zacho og PreviaSundhed løbende på, hvordan de kan gøre tiltagene endnu bedre og frivilligt indfange flere og flere til sundhedsholdet.